Externaliser la formation

de votre entreprise

Introduction

En faisant la promotion de l’apprentissage, en transformant les OPCA en Opco, la loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » du 5 septembre 2018 a aussi fondamentalement modifié les enjeux de mutualisation pour les grandes et moyennes entreprises.

Koalizi est né pour répondre à cette évolution législative, en apportant notamment des solutions digitales externalisées de gestion du plan de développement des compétences, qui reposent sur des solutions éprouvées, opérationnelles et industrielles.

S’appuyant sur des équipes spécialisées, nous accompagnons les entreprises pour optimiser la gestion de la formation et sécuriser l’ensemble de leurs processus, du pilotage global jusqu’au déploiement des actions et leur évaluation.

La gestion de la formation professionnelle…

…est une activité RH

…qui n’est pas le cœur de métier de l’entreprise.

Mais… qui requiert une vraie expertise

  • règlementation évolutive et nombreuses obligations,

  • multitude d’acteurs,

  • procédures complexes

Et …qui est très chronophage

  • entre 50 % et 70 % de l’activité des equipes formation d’une entreprise

  • fortes fluctuations d’activité en cours d’année

Externaliser la formation..

…Pourquoi ?

Pour se recentrer vers des activités à plus forte valeur ajoutée

  • Gagner du temps en réduisant le temps consacré aux taches administratives

  • Prioriser l’activité de l’équipe formation sur l’élaboration de la politique de formation, l’optimisation du plan de compétences, la qualité et l’efficacité des actions, le pilotage…

Pour renforcer
la flexibilité

  • Lisser les pics d’activité inhérents au calendrier formation

  • Assouplir le mode de fonctionnement avec les autres acteurs (internes ou externes)

  • Gagner en réactivité

  • Répondre à des événements exceptionnels

Pour réduire
les coûts

  • Gagner jusqu’à 30% sur les coûts de gestion,

  • Mettre en place des processus stables et sécurisés,

  • Centraliser les achats de formation

Pour gagner
en expertise

  • Bénéficier de l’expertise d’un professionnel, tant sur le plan juridique que pour un benchmark sur les pratiques de formation

  • Sécuriser les opérations, : l’externalisation introduit un contrôle et fiabilise l’ensemble de la chaîne d’information

Koalizi vous accompagne..

avec des services sur-mesure.

…adaptés à…

Toutes vos actions de formation

  • Plan de développement des compétences

  • Contrats en alternance,

  • parcours diplômants ou spécifiques,

  • Actions présentielles, distancielles ou mixtes

Votre organisation et au périmètre souhaité

  • Gestion et reporting multi-sites

  • Gestion administrative

  • Logistique des actions de formation

  • Gestion financière auprès des prestataires et des entités internes

Notre démarche commence par un diagnostic initial

  • Enjeux de compétences

  • Organisation de la formation,

  • Budgets,

  • Partenaires,

  • Processus,

  • Spécificités…

Pour vous apporter un éclairage de spécialiste sur des pistes d’amélioration, de simplification, d’ingénierie financière, …Cette phase de conseil est réalisée par des acteurs issus du monde de la formation. Elle permet également, dans un deuxième temps, de définir avec vous les activités qui peuvent être externalisées et le planning de mise en place.

Koalizi vous propose une plateforme de management de la formation

Pour déployer et piloter votre plan de développement des compétences

  • Importer et gérer un plan de développement des compétences prévisionnel
  • Créer et suivre les demandes de prise en charge pour engagement (multi-entreprises possible), les analyser
  • Valider, ou refuser selon les règles de gestion de votre Opco ou selon vos critères propres
  • Ventiler l’engagement sur différents versements (ingénierie financière)
  • Fournir des statistiques adaptées et produire votre tableau de bord
  • Convocations : envois automatiques par mail / SMS, relances et suivi des inscriptions en temps réel
  • réservations transport & hébergement, respectant les plafonds fixés par l’entreprise
  • Habilitations et absences : suivi individualisé, alertes et gestion des réinscriptions
  • Évaluations à chaud / à froid / manager… : recueil et statistiques
  • Tableaux de bord
  • Suivi des factures et relances des OF
  • contrôle détaillé des factures et rapprochement par rapport aux montants engagés,
  • imputation des coûts aux participants, sites ou entreprises
  • validation des factures et émission d’un bon à payer
  • Tableau de bord
  • Actions internes ou externes, modalités pédagogiques plurielles
  • Articulation avec référentiel de branches / CQP / blocs / parcours maison, liens formacode
  • Interconnexion avec les organismes de formation, pour suivi, relances et tableaux de bord
  • Résultats de recherche bien organisés, localisation géographique, accessibilité TH, …
  • Inscriptions en ligne : Confirmations d’inscription / envois de documents / relances automatiques
  • Gestion financière des actions
  • Espace réservé possible pour des formations en accès privé (ex : pour une catégorie de personnel), et des actions de formation en accès public pour tout le personnel
  • Evaluation des formations : questionnaire à chaud / à froid…

Notre équipe

Koalizi est fondé par 2 experts de la formation, au cœur du système depuis des années, qui vous apporteront

  • Un vrai savoir faire
  • Une compréhension des enjeux formation et compétences
  • Une expérience acquise auprès d’entreprises de toutes tailles et de nombreux secteurs
  • Une vision des outils utiles à l’entreprise

Et une conviction : que le marché de la formation entame une vraie révolution.

Yves Hinnekint
Président

Parcours
Fafsea, Compétences & développement,
Opcalia

Claire Khecha
Directrice générale

Parcours
Cegos, Afpa, Opcalia,
Constructys

Nous rencontrer

Nous sommes à votre disposition pour vous un rendez-vous :
– Chez vous ou dans nos locaux à Paris
– Par téléphone, ou en visio-conférence.

  • 41 rue de la Chaussée d’Antin
    75009 Paris

  • 06 62 98 84 56

  • contact@koalizi.com

  • koalizi.com

Un premier contact

N’hésitez pas à nous écrire pour plus d’informations